Vorteile von Individual-Software
Es ist eine weit verbreitete Meinung, dass in einem Unternehmen unbedingt Standard-Software (im Gegensatz zu Individual-Software) eingesetzt werden soll. Diese Meinung stammt mehrheitlich aus einer Zeit, als das Erstellen von Software deutlich mühsamer war und die jährlichen Kosten (Lizenzen, Updates) von Standard-Software aufgrund Ihres damals kleineren Funktionsumfanges bedeutend günstiger war.
Individual-Software
wird aufgrund einer Kundenspezifikation und in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden entwickelt, und nur von diesem eingesetzt.
Standard-Software
ist eine Software, welche einmal entwickelt und vielfach eingesetzt wird. Durch Konfigurieren werden die speziellen Kundenbedürfnisse abgedeckt, soweit diese bereits bei der Entwicklung vorbereitet wurden.
Einige der Vorteile von Individual-Software möchten wir hier erwähnen:
1 Erfüllt passgenau die Bedürfnisse
Die genaue Erfüllung der Bedürfnisse des Kunden ist der grösste Kostenvorteil. Leider ist er schwer messbar. Bei einer Software-Applikation, welche über Jahre von vielen Mitarbeitern
verwendet wird, addieren sich Zeitverluste zu immensen Beträgen.
2 Besser integrierbar in Umsysteme
Individual-Software kann in der Regel einfacher und wirkungsvoller Informationen mit anderen Applikationen austauschen: Die Performance der Anwender wird erhöht und Fehlerquellen werden eliminiert.
3 Minimaler Einführungsaufwand
Bewährte bestehende Prozesse können beibehalten werden. Der Schulungsaufwand wird kleiner Oder entfällt ganz. Z.B. bei 500 Mitarbeitern und einer Einsparung von CHF 2000 pro Anwender, sind das eine Million CHF.
4 Performance
Da Standard-Software möglichst universell funktionieren muss, und in den unterschiedlichsten Umgebungen laufen soll, sind beim Software-Design meistens Kompromisse zulasten der Performance nötig.
5 Recycling bestehender Software
Es kann sich auch lohnen, bestehende Software, welche den Bedürfnissen noch genügt, sanft in eine neue und umfangreichere Applikation zu überführen.
6 Keine Lizenzgebühren
In der Regel fallen bei Individual-Software keine Lizenzgebühren an.
7 Praktisch keine Evaluationskosten
Produkt-Evaluationen für Standard-Software können sehr aufwendig sein. Und eventuell wird gar nichts Passendes gefunden.
8 Source-Code gibt Sicherheit
Bei Individual-Software sollte der Kunde darauf bestehen, dass er den Source-Code erhält und diesen auch selber ändern Oder erweitern darf. Dadurch gewinnt der Kunde eine Unabhängigkeit vom Lieferanten, wie sie bei einer Standard-Applikation kaum erreicht werden kann.
9 Konkurrenzvorteil
Ihre Prozesse heben sich von denjenigen der Konkurrenz, welche Standard-Software verwendet, ab.